Jobs

Offene Orchesterstellen sind immer up-to-date auf muvac zu finden. 

Das Künstlerische Betriebsbüro ist die zentrale Schnittstelle des Orchesters und für die organisatorische Durchführung aller Konzerte und Projekte auf Basis eines bereits ausgearbeiteten und verhandelten Jahresplans verantwortlich. Die Orchesterdisposition ist für die personelle Einteilung der OrchestermusikerInnen, Verwaltung derer Abwesenheiten sowie für das Engagement der benötigten Aushilfen verantwortlich. In das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Assistenz fallen insbesondere:

Künstlerisches Betriebsbüro

• Mitarbeit bei der organisatorischen Planung und Betreuung aller eigenveranstalteten Konzerte und Tourneen
• Kontakt zu Dirigent:innen, Solist:innen, Partnern, Veranstaltern, Agenturen und Behörden
• Durchführung aller anfallenden Vorbereitungsarbeiten (z. B. komplette Tournee- und Reiseplanung, Leihe von Zusatzinstrumenten, AKM-Anmeldung, Koordination mit Orchesterwarten und externen Mitarbeitern, etc.)
• Konzertbetreuung und ggf. Tourneebegleitung
• Einarbeitung und Aktualisierung von Angaben in der Orchesterdatenbank EVIS (z. B. Besetzungsangaben, Werkarchiv, Adressdaten, Abrechnungsdaten, etc.)

• Verwaltung und Ausgabe von Künstlerkarten

   

Orchesterdisposition

• Erstellung der monatlichen Diensteinteilung für jede Instrumentengruppe auf Basis des ausgearbeiteten Monatsplans in Zusammenarbeit mit der Orchesterdisponentin und den Diensteinteiler:innen
• Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlauben und sonstiger Abwesenheiten der Orchestermusiker:innen
• Engagement von benötigten Aushilfen, auch kurzfristig
• Erstellung und Aussendung des wöchentlichen Dienstplans
• Vorbereitung, Korrektur und Ausgabe des Monatsplans in Rücksprache mit der Direktion, bzw. Vorbereitung und Teilnahme an der monatlichen
• Dienstplanbesprechung
• Betreuung von Probespielen
• Pflege von Besetzungsangaben in der Datenbank

Künstlerisches Betriebsbüro und Orchesterdisposition sind nicht nur für externe Auftraggeber und Partner, sondern auch für die Musiker:innen des Orchesters erste Anlaufstelle.

Bewerber:innen erfüllen idealerweise folgendes Anforderungsprofil

• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Große Zuverlässigkeit; sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen
• Bereitschaft zu Bearbeitung von kurzfristigen Ausfällen innerhalb des Orchesters auch außerhalb der regulären Bürozeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word)
• Erfahrung mit der Datenbank EVIS von Vorteil
• Reisebereitschaft (weltweit)
• Affinität zu klassischer Musik
• Flexibel in der Zeiteinteilung

Wir bieten

• Vielseitige und interessante Beschäftigung im kulturellen Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und unterstützenden Team mit flacher Hierarchie
• Kostenloser Besuch von Konzerten (nach Verfügbarkeit)
• Monatlicher Essenszuschuss
• JobBike möglich

• Flexible Arbeitszeiten

   

Wir bieten Ihnen für diese Position ein Gehalt von EUR 2.800,00 brutto/Monat auf Basis von 39,5 Wochenstunden (14-mal jährlich), mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis 31.10.2026 als PDF per Email an Herrn Mag. Harald Mach (h.mach@mozarteumorchester.at). Die ausgeschriebene Stelle ist aktuell bis 31.12.2027 (Karenzvertretung) befristet, allerdings besteht die Option der Verlängerung.